Integracja z Comarch ERP Optima

Jedna baza pracowników – dwa systemy

devHRPortal jest ściśle zintegrowany z modułem Kadry i Płace Comarch ERP Optima. Dane kadrowe, płacowe i ewidencja czasu pracy synchronizowane są automatycznie – bez ręcznego przepisywania.

↓ Pobierane z Comarch ERP Optima

Kartoteka pracowników – dane osobowe, stanowiska, działy
Historia zatrudnienia i umowy
Struktura organizacyjna – działy i grupy
Limity urlopowe dla każdego pracownika
Kody zmian i kalendarze pracy

↑ Wysyłane do Comarch ERP Optima

Czas pracy – godziny jako podstawa naliczania wynagrodzenia
Zatwierdzone wnioski urlopowe – aktualizacja limitów i kalendarza
Grafik pracy – podstawa rozliczeń w module Płace
Nagrody i premie – przekazywane do list płac
Szkolenia BHP – powiązane z kartami pracowników

Przegląd

Osiem modułów w jednym systemie

👥

Pracownicy

Centralny rejestr synchronizowany z Optimą. Karta pracownika z historią, uprawnieniami i przypisaniem do działów.

⏱️

Czas Pracy

Ewidencja godzin pracy i nadgodzin. Automatyczne sumowanie. Dane przekazywane do modułu Płace Optimy.

🎓

Szkolenia BHP

Harmonogram szkoleń: BHP wstępne, stanowiskowe, zawodowe. Statusy, czasy trwania, przypisanie do pracowników.

⚠️

Wypadki przy pracy

Ewidencja wypadków, klasyfikacja, dokumentacja powypadkowa zgodna z wymaganiami kadrowymi Optimy.

📊

Pomiary Narażenia

Rejestracja czynników szkodliwych na stanowiskach pracy. Historia pomiarów. Wsparcie obowiązków BHP i PIP.

📝

Wnioski Urlopowe

Elektroniczne wnioski w przeglądarce i na telefonie. Statusy z kolorami. Auto-aktualizacja limitów w Optimie.

📅

Plan Pracy

Miesięczny grafik całego działu z kodami zmian. Kolorystyczne oznaczenia. Eksport. Podstawa rozliczeń w Optimie.

🏆

Nagrody

Lista nagrodzonych z wysokościami i udziałem w funduszu. Zatwierdzone nagrody trafiają do list płac w Optimie.

Moduł

Raport Czasu Pracy

Ewidencja godzin pracy z podziałem na pracowników i działy
Rejestracja godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy każdego dnia
Automatyczne sumowanie przepracowanych godzin i nadgodzin
Dane przekazywane do modułu Kadry i Płace Comarch ERP Optima jako podstawa naliczania wynagrodzenia
Filtrowanie po wybranym dniu, przedziale dat, dziale i pracowniku
Podgląd liczby dni przepracowanych w wybranym okresie
Eksport danych do raportów kadrowych

Moduł

Harmonogram Szkoleń

Lista szkoleń z pełnymi danymi: typ, definicja, status, daty, czas trwania w minutach
Typy szkoleń: BHP wstępne, BHP stanowiskowe, zawodowe, wewnętrzne, zewnętrzne
Statusy: Zaplanowane / W trakcie / Ukończone / Anulowane z kodowaniem kolorystycznym
Przypisywanie szkoleń do konkretnych pracowników i działów
Filtrowanie po szkoleniu, typie, dziale i grupie
Wyszukiwarka tekstowa po definicji szkolenia
Historia ukończonych szkoleń powiązana z kartą pracownika w Optimie

Moduł

Wnioski Urlopowe

Elektroniczny formularz wniosku dostępny w przeglądarce i na telefonie
Typy wniosków: urlop wypoczynkowy, urlop na żądanie, inne nieobecności
Określanie daty od/do i liczby dni nieobecności
Statusy: Złożony / Zatwierdzony / Odrzucony z kolorystycznym oznaczeniem
Zatwierdzone wnioski automatycznie aktualizują limit urlopowy w Comarch ERP Optima
Powiadomienia o zmianie statusu wniosku
Historia złożonych wniosków pracownika

Moduł

Plan Pracy – Grafik

Kalendarz

Miesięczny widok z szybką nawigacją i zaznaczeniem bieżącego dnia
Przegląd zaplanowanych wydarzeń i dyżurów

Harmonogram (grafik pracy)

Szczegółowy miesięczny grafik całego działu w jednym widoku
Kody zmian dla każdego dnia każdego pracownika (+1 zmiana, +2 zmiana, ULR itp.)
Kolorystyczne oznaczenia: godziny pracy, urlopy, nieobecności, dni wolne
Filtrowanie po dziale, statusie aktywności i przedziale dat
Wskaźniki: OD CZASU, W CZASIE, PO CZASIE, TYDZIEŃ, MIESIĄC
Grafik stanowi podstawę do rozliczeń płacowych w module Płace Optimy
Możliwość eksportu grafiku

Moduł

Nagrody

Lista nagrodzonych pracowników z kodami i pełnymi nazwiskami
Wysokość nagrody i udział procentowy w funduszu nagród
Informacja o osobie zatwierdzającej nagrodę
Zatwierdzone nagrody przekazywane do list płac w Comarch ERP Optima
Filtrowanie po roku, miesiącu i dziale
Wyszukiwarka po nazwisku i kodzie pracownika
Zestawienie zbiorcze funduszu nagród dla działu

Aplikacja mobilna

Pełna funkcjonalność na smartfonie

devHRPortal jest w pełni responsywny – pracownicy mają dostęp do wniosków i grafiku bezpośrednio z telefonu, bez instalacji żadnej aplikacji.

Składanie wniosków urlopowych bez dostępu do komputera
Podgląd statusu złożonych wniosków w czasie rzeczywistym
Przegląd własnego grafiku pracy na telefonie
Powiadomienia o zatwierdzeniu lub odrzuceniu wniosku
Brak konieczności instalacji – działa w przeglądarce mobilnej (Chrome, Safari)
Interfejs dostosowany do obsługi palcem na ekranie dotykowym

Galeria

System w działaniu

Administracja

Konfiguracja i zarządzanie

🔒

Role i uprawnienia

Cztery poziomy dostępu: pracownik, kierownik, HR, administrator. Pełna kontrola nad tym, co widzi i edytuje każdy użytkownik.

🌑

Dark Mode

Ciemny motyw interfejsu redukujący zmęczenie wzroku podczas długiej pracy przy komputerze. Przełączanie jednym kliknięciem.

⚙️

Słowniki i konfiguracja

Konfiguracja typów szkoleń, rodzajów wniosków i kodów zmian. Struktura organizacyjna synchronizowana z Comarch ERP Optima.

🌐

Dostęp wielostanowiskowy

Dostęp przez przeglądarkę – bez instalacji. Działa na komputerach, tabletach i telefonach z Chrome, Edge i Firefox.

Specyfikacja

Wymagania systemowe

Element	Wymaganie
System ERP	Comarch ERP Optima (wymagana aktywna licencja)
Moduły Optimy	Kadry i Płace (wymagany), opcjonalnie: Płace
Połączenie z ERP	Automatyczna synchronizacja z Comarch ERP Optima
Dostęp	Przeglądarka internetowa (Chrome, Edge, Firefox)
Środowisko	Serwer aplikacyjny z dostępem do bazy Optimy
Wersja Optimy	Comarch ERP Optima – zawsze najnowsza dostępna wersja

Kontakt

Chcesz zobaczyć devHRPortal w działaniu?

Skontaktuj się z nami – pokażemy demo i omówimy, jak system usprawnić zarządzanie kadrami w Twojej firmie.

Napisz do nas → ← Wszystkie aplikacje